Mejoras kawak® mayo de 2026

Actualizado el  29 de mayo de 2026                               Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

Gestión documental

 Ampliamos la funcionalidad de eliminación de archivos adjuntos a más opciones

Se implementó en "tipos de documento" y "solicitud de documentos", esto te permite eliminar y reemplazar los archivos adjuntos de forma ágil y sin requerir solicitar soporte.  📖 Saber más 

Adicionamos un parámetro para mostrar los campos de retención en formatos

Activa o desactiva este check y alinéate a como llevan los formatos en tu empresa. 📖 Saber más

Firma con verificación por código: más control y confiabilidad en tu gestión documental

esta firma se agrega en el ciclo de aprobación (elaboración, revisión y aprobación) y una vez se confirma la identidad del usuario aprobador, se confirma la aprobación del documento. 📖  Saber más

Activa la firma con verificación por código en Diligenciar formato, es muy útil para registros de formatos como: solicitudes de vacaciones, permisos, viáticos, entre otros. 📖 Saber más

 

 

 Configuración

Actualizamos el protocolo de autenticación de correo con OAuth2

Este cambio busca reemplazar la autenticación por contraseña en las plataformas de Microsoft y Google, mejorando la seguridad mediante tokens en el servidor. Te sugerimos realizar esta parametrización con ayuda del equipo de TI de tu empresa. 📖 Saber más

Sumamos a los Boletines, las tareas pendientes de Mejoramiento continuo

Consolida resúmenes de acciones de mejora, seguimientos y evaluaciones  ayudando a los usuarios a mantenerse al día con sus análisis, planes de acción y cierres. 📖 Saber más

Unificamos la consulta de auditoria de usuario

Permitiendo el acceso a los registros legados para consulta histórica o en casos de caída del sistema. 📖 Saber más

 

Auditorias e inspecciones

Filtros persistentes para la 'Vista Cronograma' y la 'Vista Cumplimiento en Inspecciones

Esto te permite navegar entre las vistas del cronograma conservando los filtros aplicados de forma independiente. 📖 Saber más

Edita nombres y agrega nuevos ítems o preguntas en Inspecciones dinámicas

ahora tienes mayor autonomía sobre las inspecciones, puedes realizar estas acciones incluso cuando la inspección tiene ejecuciones previas, siempre que no se eliminen elementos ya existentes. 📖 Saber más

 

Mejoramiento Continuo

Historial de gestión y aprobaciones en los planes de acción

Encuentra consolidadas las interacciones realizadas por los usuarios, asegurando hitos como la aprobación y el cierre de los planes de acción. 📖 Saber más

kawak® te ayuda a validar que todas las causas raíz tengan al menos una actividad asociada en el Plan de acción 

 

 

Cuando en el análisis de causa usas la metodología Causa efecto (espina de pescado), el sistema te advierte si existen causas raíz sin una actividad relacionada en los Planes de acción, mostrando el mensaje: "Aún hay causas raíz sin cobertura en el plan de acción"  📖 Saber más 

 Usa el Agente de IA kawak® para realizar el análisis de causas con la metodología Causa-efecto

Ahora una vez la IA genere las causas puedes seleccionar las que mas resuenan contigo y adicionarlas.  📖 Saber más

Ubica tus oportunidades de forma rápida con los nuevos filtros por tipo de acción  y tipo oportunidad

estos filtros mejoran la segmentación de la información y agilizan la búsqueda de oportunidades. 📖 Saber más

Más información en la tabla de datos de Seguimiento en planes de acción

cuando registras un seguimiento el sistema captura automáticamente tu nombre de sesión y lo muestra en la tabla de seguimiento, para que sea fácil de identificar.  📖 Saber más

Ampliación automática de la fecha estimada de cierre en tus planes de acción

cuando creas una nueva actividad a tu plan de acción y la  fecha de ejecución y seguimiento es mayor a la de cierre, kawak® automáticamente amplia la fecha de cierre, apoyando tu gestión para hacerla más ágil.      📖  Saber más

 

Talento humano

Analiza el desempeño de tus colaboradores con el nuevo Reporte de evaluaciones de conocimiento

te permite generar un archivo plano (CSV/Excel) el cual puedes conectar con herramientas de BI, para  analizar el desempeño, brechas de conocimiento y efectividad de las capacitaciones. 📖 Saber más

Nueva validación del número de documento para prevenir registros duplicados 

kawak® realiza una validación para evitar duplicados en el número de documento (cédula), por esto es necesario que en tu empresa estandaricen el formato de escritura de este campo, evitando el uso de puntos, para que la validación sea efectiva. 📖 Saber más

 Equipos

Filtros persistentes para la vista: Estado, Tipo y Mantenimiento en el cronograma de equipos

Esto te permite navegar entre las vistas del cronograma conservando los filtros aplicados. 📖 Saber más

Actas e informes

Firma autógrafa con verificación por código: más control y confiabilidad en la aprobación de tus actas de reunión

esta firma digital tiene fines administrativos (no jurídicos), y te permite aprobar lo tratado en las reuniones que tienes en la organización adicionando la imagen de la firma del aprobador. 📖 Saber más

Gestión de aprobaciones con el nuevo Botón de detención

te permite ser dueño del flujo de aprobaciones y es muy útil cuando necesitas pasar un acta de Estándar a Estándar con firma autógrafa.  📖 Saber más

Renovamos la metodología de asignación de informes de revisión por la dirección

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  Permite seleccionar a un usuario y asignarle múltiples procesos de forma consolidada.

• Activa una advertencia si el proceso ya está asignado a otra persona. 

• Puedes personalizar los nombres de las secciones del informe para ajustarlas a tu empresa y ocultar las que no requieras.
  
  

 

Riesgos

Adapta el formulario de Gestión de Eventos a tu operación

adiciona campos adiciones en la secciones de análisis y gestiona tus eventos de forma ágil, anticipándote a los  riegos que se puedan presentar en tu organización.