Mejoras kawak® septiembre de 2026

Actualizado el 30 de septiembre de 2026                    Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

✨ Seguimos transformando el look & feel de kawak® para hacerlo más intuitivo y conectado con lo que necesitas.

Tu experiencia y retroalimentación nos impulso a crear el nuevo Centro de novedades, para que estés siempre al día con todo lo que kawak® tiene para ti. Ahora podrás seguir tus publicaciones leídas, consultar el contador de novedades, explorar por etiquetas y mucho más. 💡 Descubre más

 Migra tus indicadores de forma más ágil y completa

Con el nuevo panel centralizado de Importación masiva, disponible para indicadores y mejoramiento continuo, puedes migrar el detalle completo de estas soluciones.

Reduciendo el trabajo manual, agilizando la carga de información y facilitando la transición de grandes volúmenes de datos de forma más eficiente y organizada a kawak®.

💡 Descubre más

🚀  Agiliza tu gestión administrativa y realiza la edición masiva de usuarios

sin perder el control ni la trazabilidad de cada usuario, puedes editar los datos de: seguridad de la contraseña y sus políticas de cambio, cargo, jefe inmediato, entre otros. 💡 Descubre más

Formaliza la aprobación final de tus documentos con nuestra nueva funcionalidad de firma electrónica

La firma electrónica tiene validez jurídica y es muy útil para contratos, acuerdos, aprobaciones y políticas, entre otros. kawak® asegura que el documento llegue a la firma solo después de completar las etapas de elaboración, revisión y aprobación, evitando devoluciones o modificaciones posteriores. 💡 Descubre más

❗Este es un servicio adicional y para su uso se debe contratar previamente un paquete con el área comercial.

🔄 ¡Vincula riesgos a tus documentos para una gestión más trazable!

Puedes asociar riesgos de distintos modelos a un documento. Esta funcionalidad es bidireccional permitiendo que consultes los riesgos asociados al documento en Gestión documental, o los documentos asociados a un riesgo desde Gestión de riesgos.

🧠 Listas desplegables y hallazgos más inteligentes con IA

Hemos vinculado nuestro agente de IA kawak®, el cual basado en la norma que vinculaste y la descripción del proceso a la que pertenece la lista de chequeo, te propone preguntas asociadas a los numerales de la noma, que puedes confirmar y ajustar según tus necesidades. 💡 Descubre más

Ademas nuestro agente de IA kawak®, te ayuda a redactar los hallazgos y esta configurado con la ISO 19011 versión 2026. 💡 Descubre más

Más precisión y control en la gestión de tus auditorías, evalúa a quien corresponde

Ahora puedes excluir al auditor acompañante de la evaluación en las auditorías, permitiendo que los resultados reflejen únicamente la participación de los auditores que deben ser evaluados.

Los auditores líderes también pueden ser evaluados por los auditores de los itinerarios y/o el responsable de aprobar la auditoría.💡 Descubrir más

Más autonomia en tus flujos, devuelve la ejecución de un flujo a un paso previo, sin perder la trazabilidad del proceso

Nuevo boton Retornar al cliquearlo muestra los pasos anteriores del flujo, permitiendo retornar a un punto anterior. 💡 Descubrir más

Accede directamente a vistas filtradas de las solicitudes que corresponden a tu rol

En configuración, personalización, ahora encuentras la nueva pestaña: Entrada personalizada, que permite parametrizar a diferentes roles y grupos de usuarios el acceso directo a vistas filtradas de las solicitudes según les corresponda, por sedes, categorias, entre otros.

Asocia al análisis de tus eventos las causas de los riesgos materializados.

una vez escoges el sistema de riesgos, kawak® filtra los riesgos y sus causas (en caso de existir) para que las puedas adicionar. 💡 Descubre más

Configura el nuevo parametro para generar un pendiente de la reevaluación inherente

Se agregaron dos nuevos parametros, el primero te permite generar un pendiente de las reevaluaciones inherentes que realices a tus eventos y el segundo parametro agregado hacer obligatorios los campos 'Sistema de gestión del riesgo' y 'Riesgo' en el análisis de Incidentes. 💡Descubre más

¡Los Dashboards ahora se llaman Paneles! Con la llegada de Intel Hub, los dashboards ahora tienen un nuevo espacio para consultar y analizar la información de tu organización.

Por eso, lo que antes conocías como Dashboards ahora se identifica como Paneles en kawak®, haciendo más clara la diferencia entre ambos funcionalidades. 💡 Descubre más

Identifica de forma sencilla el origen de tus tareas/actividades manuales con los nuevos campos Fuente de tareas y Proceso. 💡  Descubre más

📂 Información más organizada en Gestión Documental, ahora el filtro “Procesos” vs. “Otros procesos” se encuentra separado, permitiendo visualizar y consultar la información de forma más desglosada, clara y ordenada.

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Más datos, mayor claridad sobre los resultado de las evaluaciones en auditorías, ahora puedes consultar la información del auditor líder, el rol del evaluado, el auditor acompañante y la ponderación asignada a cada rol dentro de la evaluación.

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Nuevo check Responsabilidad compartida, se activa cuando asignas los permisos de edición a un Cargo en el formulario de un flujo. Permitiendo que se dispare el formulario a todos los usuarios que hacen parte de ese cargo. 💡 Descubre más

❗Ten en cuenta que esta mejora no es retroactiva, si deseas usar esta nueva funcionalidad en tus flujos, debes crearle una nueva versión.

Permite que los convocados a capacitaciones registren su asistencia, activando el nuevo check: Los convocados pueden registrar autonomamente la asistencia generando un pendiente al convocado que puede hacerlo una vez termine la actividad.
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Evalua tus proveedores de forma masiva, muy util para los proveedores que se se comportan igual, se pueden generar hasta 1000 evaluaciones al mismo tiempo.
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En análisis del evento reubicamos los campos: estado del evento y observaciones, el primero quedo al inicio del formulario y observaciones en la sección: Detalle del evento o incidente. 💡 Descubre más

🚩 Cambiamos el nombre de la opción Gestión de eventos por Gestión de eventos e incidentes para mayor claridad.