Rutas de aprendizaje kawak®
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      Ruta de aprendizaje Configuración

      Sigue este paso a paso y lograrás auto implementar y tener el requisito mínimo para iniciar a usar las demás soluciones de kawak®.

      Actualización 02 de septiembre                            Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

       

      Te sugerimos ingresar a la configuración configuracion-2 de Youtube y dejar la Velocidad de reproducción en 1.5 velocidad_reproduccion
      • 0:40 Indicación para ingresar al software, Login
      • 01:20 Acceso al índex de kawak® en la solución Configuración
      • 01:35 Herramienta “Ayuda” y uso de los recursos de implementación.
      • 03:51 Paso 1, configurar empresa
      • 06:00 Quienes deben configurar la opción “Configurar empresa”
      • 06:38 Paso 2, crear cargos de la empresa
      • 11:30 Paso 3, crear centros de trabajo o sedes
      • 14:11 Paso 4, define los permisos a asignar a los usuarios del software
      • 18:50 Paso 5, crear la plantilla de correo para las notificaciones del software
      • 21:55 Paso 6, configurar el servidor de correo en kawak®
      • 23:12 Uso de la ayuda “Asesoramiento continuo”
      • 23:32 Paso 7, activa o desactiva las notificaciones que deseas recibir de kawak®
      • 25:55 Paso 8, crea los usuarios o importa masivamente los usuarios
      • 37:35 Paso 8.1, importar usuarios
      • 39:23 Paso 9, crea los grupos de distribución para facilitar la visualización de los documentos
      • 43:15 Paso 10, crear los macroprocesos que hacen parte de tu mapa de procesos
      • 45:45 Paso 11, crea los procesos del sistema de gestión
      • 50:37 Paso 12, crea el mapa de procesos
      • 57:36 Paso 13, define la normatividad que aplica a tu sistema de gestión
      • 1:00:35 Paso14, configura las listas desplegables de los formularios del software
      • 1:05:37 FUNCIONALIDADES DE OPTIMIZACION (No obligatorio)
      • 1:06:12 Personaliza la apariencia del software
      • 1:11:24 Configurar el cambio de contraseña periódico a los usuarios kawak® masivamente 1:14:00 Configurar un dashboard con la información más importante del sistema o personaliza el home o pantalla de inicio del software a través del dashboard
      • 1:11:24 Configura el cambio de contraseña periódico a los usuarios kawak® masivamente 1:14:00 Configura tu dashboard con la información más importante del sistema o personaliza el home o pantalla de inicio del software a través del dashboard
      • 1:25:01 Configura la información más relevante de tu sistema de gestión y consulta a través de favoritos
      • 1:28:53 Audita los usuarios, consulta el ultimo login o ingreso de un usuario al software
      • 1:30:33 Define una codificación para los documentos
      • 1:33:04 Crea campos adicionales a los formularios del software
      • 1:39:08 Definiciones, crea las definiciones o términos del sistema
      • 1:44:00 Boletines; Genera boletines a los responsables de compromisos adquiridos en actas. Esta opción es solo si cuentas con la solución “Actas e Informes”
      • 1:47:25 Herencia de usuarios, hereda compromisos pendientes de un usuario kawak®
      • 1:49:19 Si cuentas con la solución salidas no conformes, requieres parametrizar esta opción productos y servicios
      • 1:51:14 Sincroniza los usuarios mediante archivos planos (.CSV)

      Al hacer clic en el vínculo de cada numeral abres el artículo que explica el tema.

      👨🏽‍💻👩🏽‍💻 Recuerda consultar siempre las Buenas prácticas módulo Configuración

      A. Funcionalidades requeridas

      Estas son las opciones mínimas que necesitas parametrizar para iniciar a usar KAWAK®.

      1. Inicia agregando los datos básicos de la empresa y cargando su logo Configura los datos de la empresa

        Creación de usuarios, antes de iniciar a crear los usuarios necesitas parametrizar unas opciones previas, que se describen a continuación 👇

      2. Crea los cargos de la organización
        Para armar la estructura organizacional inicia creando los cargos por Jerarquía, es decir Gerente, jefe, asistentes, etc, así a medida que lo vas a realizando puedes colocar la dependencia de cada cargo, su Jefe inmediato.

      3. Crea los centros de trabajo o sedes
        Al igual que los cargos, inicia creando las sedes más grandes y que contienen a otras, ejemplo, inicia Creando el País, luego la ciudad y así en ese orden.


      4. Define los permisos a asignar a los usuarios del software
        Antes de poder crear los usuarios, vas a crear los permisos que van a tener los usuarios
      5. Ahora si puedes Crear los usuarios o importa masivamente los usuarios


        Ahora un paso muy importante es definir el mapa de procesos de la empresa, en kawak® está conformado por: Macroprocesos y Procesos. Ejemplo un Macroproceso puede ser: Estratégicos (procesos: Direccionamiento estratégico), Apoyo (procesos: Gestión humana, infraestructura). Esto igual varía según las definiciones de cada compañía.

      6. Crea los macroprocesos que hacen parte de tu mapa de procesos
      7. Crea los procesos del Sistema de Gestión 

      8. Una vez creados los macroprocesos y procesos ya puedes cargar la imagen que usan en tu organización del mapa 🔜 Crea el mapa de procesos

        Como sabes kawak® envía notificaciones a los usuarios responsables cuando se realizan ciertas actividades en el software, para que esas notificaciones lleguen con una plantilla personalizada con la imagen de tu organización, realiza lo siguiente

      9. Crea la plantilla de correo para las notificaciones del software
      10. Configura el servidor de correo en KAWAK®
      11. Activa o desactiva las notificaciones que deseas recibir de KAWAK®

        B. Funcionalidades de optimización

        La parametrización de las siguientes funciones te permiten aprovechar aún más kawak®.

      C. Funcionalidades opcionales

      Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar al módulo en tu empresa.

        D. Soluciones con los que conecta Configuración

        es transversal a todo el software kawak®

         

        soporteKawak
        ¿Tienes alguna duda para implementar las opciones descritas en esta ruta de aprendizaje? Programa una sesión virtual de gestión de dudas 📆 Nuestro equipo está listo y dispuesto para ayudarte a despejarlas. ¡Te esperamos!