Ruta de aprendizaje Riesgos

Sigue este paso a paso y lograrás auto implementar e iniciar la gestión de tus Riesgos en kawak®.

Actualizado el 06 de agosto de 2024                      Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

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• 0:40 Introducción
• 2:52 Paso 1, insertar un sistema de gestión de riesgos
• 10:15 Configuración de riesgos
• 11:25 Variables de riesgo
• 22:27 Zonas de riesgo
• 24:44 Ejes de mapa térmico
• 25:15 Mapa térmico
• 28:05 Niveles de controles
• 29:55 Reducción de controles
• 33:50 Variables de calificación de controles
• 38:15 Calificación total de controles
• 42:26 Calificación inherente del riesgo
• 42:38 Subcategorías
• 44:50 Periodicidad de la evaluación de controles
• 46:15 Permisos
• 48:18 Modificar listas
• 48:40 Análisis de riesgos
• 50:58 Administración de riesgos y oportunidades
• 52:10 Insertar riesgos
• 56:55 Información complementaria al riesgo
• 58:04 Permisos
• 1:00:15 Información adicional
• 1:01:56 Notificaciones
• 1:03:56 Análisis
• 1:07:56 Evalúa los riesgos identificados de tu sistema de gestión de riesgos
• 1:15:22 Aceptación de riesgos no aceptables por su riesgo residual
• 1:16:30 Crea, modifica, elimina o visualiza los controles para mitigar los riesgos
• 1:27:00 Evalúa los controles de los riesgos
• 1:37:05 Crea a los riesgos un plan de tratamiento con sus actividades y apruébalo
• 1:42:43 Plan de contingencia (Riesgo materializados en zona alta o extrema)
• 1:45:08 Levantar acción correctiva o preventiva en mejoramiento continuo
• 1:47:31 Inactivar un riesgo
• 1:49:38 Reportes
• 1:51:21 Generar versión de la matriz de riesgos
• 1:53:02 Configurar gestión de eventos
• 1:59:28 Análisis del evento (administrador del evento)
• 2:02:35 Crear un plan de acción para el evento y darle seguimiento
• 2:05:55 Exportar e importar los eventos

    Ver grabación del entrenamiento con la metodología del DAFP

La metodología que vas a seguir es hacer clic en los vínculos, estos te llevan al artículo que te explica puntualmente el tema

A. Requisitos previos

Antes de parametrizar las opciones del módulo configura las siguientes opciones:  Usuarios, Cargos, Permisos, Procesos, Centros de trabajo, listas desplegables, Notificaciones automáticas, Grupos de distribución

👨🏽‍💻👩🏽‍💻 Recuerda consultar siempre las Buenas prácticas módulo Riesgos

B. Funcionalidades Requeridas

I. Es requerido empezar diseñando un modelo en el cual se establezcan las reglas para la evaluación de los peligros y de los controles

1. Inserta un sistema de gestion de riesgos

2. Determina las variables y formula para la valoración de tus riesgos

3.Configura las zonas de riesgo

4. Configura los ejes y el mapa de riesgos

5. Configura los niveles de controles de los riesgos

6. Configura la reducción de controles de los riesgos

7. Configura las variables de calificación de controles de los riesgos y su formula

8. Configura la calificación total de los controles de los riesgos

9. Configura la calificación de riesgo inherente

10. Configura las subcategorías de los riesgo

11. Configura la periodicidad de evaluación de controles

12 Configura los permisos de tu sistema de riesgos

13. Configura las listas de causas y vulnerabilidades de riesgos

14. Configura los ítems para el análisis de riesgos

II. Posteriormente puedes Insertar los riesgos, sus controles y planes de acción, también consultar el mapa y la matriz de riesgos

15. Crea y modifica los riesgos identificados en la empresa

16. Evalúa los riesgos identificados de tu sistema de gestion de riesgos

17. Aceptación de riesgos no aceptables por su riesgo residual

18. Crea, modifica, elimina o visualiza los controles para mitigar los riesgos

19. Evalúa los controles de los riesgos

20. Realiza la ejecución y el seguimiento a los controles de tus riesgos

21. Crea a los riesgos un plan de tratamiento con sus actividades y apruebalo

22. Realiza seguimiento a las actividades del plan de tratamiento y evalualo

23. Visualiza el informe de planes de tratamiento y genera nuevas versiones

24. Convierte un plan de tratamiento en control

25. Consulta y crea versiones de la matriz de riesgos

26. Consulta el informe de controles y genera nuevas versiones

III. Por último puedes hacer el registro de los eventos de riesgo que ocurran y establecer un plan de acción

27. Configura gestión de eventos

28. Crea los eventos de riesgos, analízalos y expórtalos a excel

29. Crea planes de accion para tratar los eventos de riesgo

C. Funcionalidades de optimización

Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar al módulo en tu empresa.

• Asocia oportunidades de mejora a tus riesgos
  
• Conoce las generalidades de la ficha técnica del riesgo
  
• Visualiza el mapa térmico o mapa de Riesgos
  
• Determina un plan de contingencia a tus riesgos
  
• Inactiva y consulta los riesgos inactivos de sistema de gestión 
  
• Genera reportes de la información más relevante de la gestión de riesgos
  
• Conoce los pendientes que genera el módulo
• Importa tus riesgos desde otros sistema de gestión de riesgos creados en KAWAK®

D. Soluciones con los que conecta Riesgos

Se conecta con las opciones de:

• Abre una acción de mejora a partir de un riesgo
• Asocia un indicador a un control para medir su desempeño
• Recopila los riesgos en el informe de revisión por la dirección
• Mapa de procesos, pestaña riesgos

¿Tienes alguna duda para implementar las opciones descritas en esta ruta de aprendizaje? Programa una sesión virtual de gestión de dudas 📆 Nuestro equipo está listo y dispuesto para ayudarte a despejarlas. ¡Te esperamos!