Base de conocimiento kawak®

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Gestión documental

Gestión documental

Cómo migrar masivamente tus documentos a Gestión documental

Conoce los pendientes y notificaciones de Gestión documental

Realiza las solicitudes de documentos desde kawak®

Configuración inicial

Crea los tipos de documentos que usan en la empresa y parametriza su marca de agua

Parametriza la estructura para los códigos de la documentación

Configura las alertas, parámetros y administradores de la gestión documental

Crea las definiciones o términos de tu sistema

Gestión documental para usuarios finales

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Documentos

Qué encuentras en el listado único de documentos

Crea los datos básicos de un documento migrado o nuevo

Carga el contenido de un documento: tipo: Archivo (Office, PDF)

Carga el contenido de un documento tipo: Editor de texto

Con las plantillas de kawak® hacer la caracterización de un proceso nunca fue tan fácil.

Crea una nueva versión de un documento implementado

Migra un documento que ya se encuentra implementado

Conoce qué alternativas tienes para agregar flujogramas en tu documentación

Consulta y visualiza los documentos creados

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Flujo de trabajo

Crea los datos básicos de un flujo de trabajo migrado o nuevo desde Gestión documental

Cómo crear el contenido de un flujo de trabajo desde Gestión documental

Formatos

Configura la información general para los registros que se generen de los formatos

Crea los datos básicos de un formato migrado o uno nuevo

Crea el contenido de un formato: Editor de texto

Crea el contenido de un formato tipo: Formulario

Crea el contenido de un formato tipo: Archivo (Office, PDF)

Crea una nueva versión de un formato implementado

Migra un formato que ya se encuentra implementado

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Registros

Crea tus registros desde Diligenciar formato

¿Cómo aprobar un registro?

Visualiza tus registros, realízales seguimiento y exporta los registros generados

Evalúa un registro y consulta los resultados

Características avanzadas

Carga en kawak® los registros que requieres visualizar en el listado único de documentos

Crea documentos externos

Revisa periódicamente la vigencia de la documentación

Cómo eliminar documentos no requeridos

Cómo llevar documentos de lectura obligatoria en kawak®

Conoce las generalidades de revisión por documento

Consulta los documentos obsoletos

Realiza búsquedas avanzadas y guarda tus filtros favoritos de documentos

Conoce las funcionalidades de la papelera de reciclaje

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Reportes

Conoce los reportes que puedes generar de tus documentos

Preguntas frecuentes

Top consultas Gestión documental

¿Cómo usar el editor de texto del software?

¿Cómo dar acceso a toda la documentación de la empresa a un usuario sin permisos de visualización?

¿Cómo consultar las visualizaciones e impresiones de tus documentos?

Buenas prácticas Gestión documental

Tips de optimización Gestión documental

Qué documentos puedo enviar a obsoletos al implementar la suite kawak®

¿Qué hacer cuando un aprobador del documento ya no se requiere?

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