Base de conocimiento kawak®

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Gestión documental

Gestión documental

Cómo migrar masivamente tus documentos a Gestión documental

Paso a paso

Qué encuentras en el listado único de documentos

Conoce los pendientes y notificaciones de Gestión documental

Crea los tipos de documentos que usan en la empresa

Configura las alertas, parámetros y administradores de la gestión documental

Realiza las solicitudes de documentos desde el software

Con las plantillas de kawak® hacer la caracterización de un proceso nunca fue tan fácil.

Crea los datos básicos de un formato migrado o uno nuevo

Crea una nueva versión de un formato implementado

Migra un formato que ya se encuentra implementado

Crea el contenido de un formato tipo: Archivo (Office, PDF)

Crea el contenido de un formato tipo: Formulario

Crea el contenido de un formato: Editor de texto

Configura la información general de los formatos

Crea tus registros desde Diligenciar formato

Carga en kawak® los registros que requieres visualizar en el listado único de documentos

¿Cómo aprobar un registro?

Evalúa un registro y consulta los resultados

Visualiza tus formatos, realízales seguimiento y exporta los registros generados

Crea los datos básicos de un documento migrado o nuevo

Crea una nueva versión de un documento implementado

Migra un documento que ya se encuentra implementado

Carga el contenido de un documento: tipo: Archivo (Office, PDF)

Carga el contenido de un documento tipo: Editor de texto

Consulta y visualiza los documentos creados

Consulta los documentos obsoletos

Conoce las generalidades de revisión por documento

Conoce los reportes que puedes generar de tus documentos

Crea documentos externos

Conoce las funcionalidades de la papelera de reciclaje

Cómo eliminar documentos no requeridos

Crea los datos básicos de un flujo de trabajo migrado o nuevo desde Gestión documental

Cómo crear el contenido de un flujo de trabajo desde Gestión documental

Realiza búsquedas avanzadas y guarda tus filtros favoritos de documentos

Cómo llevar documentos de lectura obligatoria en kawak®

Crea las definiciones o términos de tu sistema

Parametriza la estructura para los códigos de la documentación

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes módulo Gestión documental

¿Cómo usar el editor de texto del software?

¿Cómo dar acceso a toda la documentación de la empresa a un usuario sin permisos de visualización?

¿Cómo consultar las visualizaciones e impresiones de tus documentos?

Buenas prácticas módulo Gestión documental

Tips de optimización módulo Gestión documental

Qué documentos puedo enviar a obsoletos al implementar la suite kawak®

¿Qué hacer cuando un aprobador del documento ya no se requiere?

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Encuentros

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Configura y crea tus registros con KAWAK®