En este artículo te compartimos y explicamos como usar la Plantilla de migración en formato excel para realizar la carga de información al módulo.
¿Has adquirido el módulo de Proveedores y deseas migrar la información a KAWAK®?
Te recomendamos usar esta plantilla para migrarlos al software de forma ágil.
A. Puntos a verificar en KAWAK antes de iniciar a completar la Plantilla de migración
- En el módulo Configuración, verifica que estén creados los centros de trabajo o sedes que tiene la empresa y parametrizadas las listas desplegables del módulo.
- Si es necesario ajusta los nombres de las etiquetas del módulo para que se homologuen a como lo usan en tu empresa.
- Ten definido cuales son los Tipos de proveedores que manejan en la empresa Ejemplo: Servicios, Productos, Financieros, entre otros.
- Define qué estados pueden tener los proveedores Ejemplo: Seleccionado, En evaluación
- ⚠️ Importante, los adjuntos de los proveedores los debes cargar de forma manual.
🔔 La información SÓLO se puede migrar una vez al módulo. Si encuentras información adicional una vez has entregado la plantilla de migración es necesario que la cargues de forma manual al software.
B. Puntos a verificar antes de enviar la Plantilla de migración
- Completar la hoja: Proveedores
- Para que no se presente errores al cargar la plantilla valida que esté la información de las columnas: Nombre, Nit/RUt, Dirección, País, Departamento, Ciudad, Teléfonos, Email, Sede e Impuesto industria y comercio, los cuales son campos obligatorios en el formulario de KAWAK®.
C. Pasos a seguir para el envío de la Plantilla de migración
- Comparte la Plantilla de migración al correo: servicioalcliente@kawak.net
👆Importante, El tiempo estimado que nos toma migrar la información depende del volumen de migraciones que tengamos en curso. Generalmente se toma entre una semana a 15 días.
Si necesitas reforzar la información dada en este artículo y en el video